5 Utvidet innsynsrett for folkevalgt organ
Fylkestinget har rett til innsyn i alle fylkeskommunale saksdokumenter, med de begrensninger som følger av kommuneloven § 11-13. Andre folkevalgte organer har, med de samme begrensningene, rett til innsyn i alle saksdokumenter som omhandler de delene av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet som ligger innenfor organets virkeområde.
Et folkevalgt organ kan bare få innsyn i saksdokumenter som gir kunnskap om taushetsbelagte opplysninger når det er nødvendig for behandlingen av en konkret sak, og forvaltningsloven § 13b første ledd hjemler unntak fra taushetsplikten.
Det folkevalgte organet fatter selv vedtak om innsyn i fylkeskommunale saksdokumenter. Vedtak om innsyn må treffes med minst tre stemmer. Ved innsyn i saksdokumenter som gir kunnskap om taushetsbelagte opplysninger må vedtak treffes med alminnelig flertall.
Dokumentene det blir gitt innsyn i, skal sendes hele organet, og ikke bare de medlemmene som har fremmet innsynskravet eller stemt for det. Der det etter vedtak gis innsyn i taushetsbelagte opplysninger har medlemmene av organet taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13.
Innsynsretten gjelder fra det tidspunkt saken saksdokumentene tilhører, er sendt til behandling i folkevalgte organ. Der saksdokumentene tilhører en sak som avgjøres i den fylkeskommunale administrasjon, gjelder innsynsretten fra det tidspunkt saken er ferdigbehandlet av administrasjonen.
Bestemmelsen påvirker ikke de enkelte medlemmers rett til å be om innsyn i fylkeskommunale saksdokumenter etter offentleglova.