Retningslinjer for grunn- og aktivitetstilskudd til kvenske og norskfinske foreninger i Troms

Formål

Formålet med tilskuddsordningen er å legge til rette for levedyktige, frivillige kvenske og norskfinske foreninger i Troms. Grunn- og aktivitetstilskudd er et tilskudd som gis til lokale kvenske og norskfinske foreninger som har som formål og bevare og utvikle kvensk og norskfinsk kultur, identitet, språk, tradisjon eller kulturarv. 

Hvem kan søke?

Ordningen omfatter lokallag av fylkes- eller landsdekkende kvenske og norskfinske organisasjoner som har som formål å bevare og utvikle kvensk og norskfinsk kultur, identitet, språk, tradisjon og kulturarv. Dersom et lokallag er medlem av flere kvenske/norskfinske organisasjoner gir ikke dette rett til mer enn ett grunntilskudd. Tilskuddsordningen omfatter ikke nærings- og profesjonsorganisasjoner, institusjoner og religiøse eller politiske partier.

• Lokallag må ha minst 1/5 av medlemsmassen med bostedsadresse i Troms.
• Lokallag som har medlemmer utenfor Troms, får grunntilskudd regnet ut etter sin totale medlemstilslutning og fordelt etter antall medlemmer bosatt i Troms.

Kriterier for tildeling

• Lokallaget skal være demokratisk styrt og ha minimum fem medlemmer ledet av et styre valgt på årsmøte hvert år. 
• Lokallaget skal ha vedtekter vedtatt på årsmøtet.
• Lokallaget skal gjennomføre årsmøte hvert år. På årsmøtet skal årsmelding og regnskap, samt budsjett og virksomhetsplan behandles.
• Lokallaget skal ha to årsmøtevalgte revisorer.
• Interimforeninger er ikke berettiget stønad.
• Lokallaget må være registrert i enhetsregisteret. 

Søknaden må inneholde

1. Protokoll fra årsmøtet i år.
2. Godkjent årsmelding fra årsmøtet undertegnet av styret. Årsmeldingen skal inneholde rapport om lagets aktivitet.
3. Godkjent regnskap fra i fjor vedlagt revisorberetning. Av regnskapet skal det framkomme inntekt av kontingent.
4. Vedtatt budsjett og virksomhetsplan for søknadsåret.
5. Medlemstall for lokallaget med revisorbekreftet antall medlemmer med bostedsadresse i Troms. Det er lagtilslutning per 31.12. foregående år som skal legges til grunn for fordelingen. Medlemstallet skal samsvare med posten i regnskapet for kontingent.
6. Godkjente vedtekter.

Benytt elektronisk søknadsskjema. Søknader som mangler nødvendig innhold, kan bli avvist.

Søknadsfrist

Frist for innsending av grunnlagsmateriale for beregning av grunntilskudd er 01.08.

Vurdering av søknader

Grunntilskuddet fordeles på grunnlag av innsendt grunnlagsmateriale og etter følgende regler:

Lokallag med 5 - 25 medlemmer: kr 3 000,- + kr 3 000,- = kr 6 000,-
Lokallag med 26 - 50 medlemmer: kr 3 000,- + kr 4 000,- = kr 7 000,-
Lokallag med 51 - 75 medlemmer: kr 3 000,- + kr 5 000,- = kr 8 000,-
Lokallag med mer enn 75 medlemmer: kr 3 000,- + kr 6 000,- = kr 9 000,-

Grunntilskuddet kan i enkelte tilfeller også fordeles ut i fra størrelsen på tilskuddsposten og en samlet skjønnsmessig vurdering basert på medlemstall, aktivitetsnivå og annen innsendt grunnlagsmateriale. 

Klageadgang

Vedtak kan påklages i medhold av forvaltningslovens § 28. Klagen må sendes skriftlig til fylkeskommunen innen 3 uker fra det tidspunkt melding om vedtak er mottatt, jf. fvl § 29. Krav for klagens form og innhold er presisert i fvl § 32. Dersom fylkeskommunen opprettholder sitt vedtak etter at klage er mottatt, oversendes klagen til fylkeskommunens klagenemnd. Klagenemndas avgjørelse er endelig.

Utbetaling

Fylkeskommunen utbetaler grunntilskuddet på grunnlag av faktura. Foreninger som får tilskudd skal sende faktura til fylkeskommunen senest innen 01.12. i tilskuddsåret, og ellers slik det er beskrevet i tilskuddsbrevet. 

Rapportering

Regnskap og rapport for gjennomført tiltak sendes Troms fylkeskommune etter gjennomføring. Dette kan sendes til postmottak@tromsfylke.no. Manglende rapportering kan føre til at tilskuddet trekkes tilbake og kreves tilbakebetalt.

Ikrafttredelse

Retningslinjene trer i kraft fra mars 2025. 

Politiske vedtak

• Retningslinjer ble vedtatt i hovedutvalg kultur og helse 06.03.25 sak 4/25