2 Arbeidsgodtgjørelse og frikjøp
2.1 Møtegodtgjøring
For noen verv og oppdrag er det i forskriftens § 6, fjerde ledd, fastsatt godtgjøring per møte. Dette gjelder også for varamedlemmer i fylkeskommunale organer.
Krav på møtegodtgjøring forutsetter faktisk oppmøte, etter innkalling. For krav på full møtegodtgjøring forutsettes det at møtets varighet, med reisetid, overstiger fire timer. For krav på halv godtgjøring må møte- og reisetid overstige minst to timer. Dersom møte – og reisetid varer under to timer, har man krav på 1/3 av godtgjøringen.
2.2 Fast årlig godtgjøring
For noen verv er det i forskriftens § 6 fastsatt en samlet årlig godtgjøring. Godtgjøringen dekker alt arbeid i forbindelse med utførelsen av vervet, herunder forberedelser, reisetid og møter. Godtgjørelsen dekker både møter som er satt opp i ordinær møteplan og eventuelle ekstraordinære møter i løpet av året. Fast godtgjøring fordeles over 12 måneder i forbindelse med utbetaling.
Den faste godtgjøringen gjelder i utgangspunktet kun for arbeid knyttet til et konkret angitt verv, med mindre annet er særskilt bestemt. Dette betyr at man i tillegg kan ha rett til godtgjøring for andre verv. Den samlede godtgjøringen kan likevel ikke overstige 90 % av basisgodtgjøringen per år. For tilfeller hvor godtgjøringen overstiger 90 % gjøres det avkorting.
2.3 Frikjøp
For noen verv er det fastsatt frikjøp etter forskriftens § 8. Ved frikjøp er det fastsatt en samlet årlig godtgjøring for vervet, hvor både arbeidsgodtgjøring og eventuelle tap av inntekt inngår. Dette betyr at for verv hvor man er frikjøpt vil det ikke være anledning til å kreve tapt arbeidsfortjeneste etter forskriftens § 4.
Ved frikjøp dekker godtgjøringen alt arbeid i forbindelse med utførelsen av vervet, herunder forberedelser, reisetid og møter. Godtgjøringen kan også omfatte andre typer oppdrag som er knyttet til den rollen man er frikjøpt for. Godtgjørelsen dekker både møter som er satt opp i ordinær møteplan og eventuelle ekstraordinære møter i løpet av året. Ved frikjøp fordeles utbetalingen over 12 måneder.
Frikjøpet gjelder i utgangspunktet kun for arbeid knyttet til et konkret angitt verv, med mindre annet er særskilt bestemt. Dette betyr at man i tillegg kan ha rett til godtgjøring for andre verv. Den samlede godtgjøringen kan likevel ikke overstige 90 % av basisgodtgjøringen per år.
For tilfeller hvor godtgjøringen overstiger 90 % gjøres det avkorting. Dette gjelder ikke for fylkesordfører og fylkesvaraordfører.
2.4 Reduksjon i godtgjøring
Tillitsvalgte som mottar fast årlig godtgjøring, eller som er frikjøpte, vil ikke ha krav på full godtgjøring ved forfall til møter i det organet man mottar slik godtgjøring for. Godtgjøringen reduseres med 0,25 % av basisgodtgjøring per møte- eller reisedag hvor man har fravær. For 2025 utgjør en slik reduksjon kr.2.928 per møte (før justeringen pr. 1.mai).
Forfall til deler av møtet, ut over 1 time, vil også medføre reduksjon i godtgjøringen. Reduksjonen vil da beregnes prosentvis ut fra lengden på fraværet opp mot møtets varighet.
Sekretariatet gjennomgår alle protokoller og oppstiller en oversikt over fravær per representant. En slik gjennomgang skjer minimum to ganger per år, men fortrinnsvis kvartalsvis. Når oversikten er klar sendes det en e-post til representanten det gjelder, som kan komme med eventuelle innspill til den oversikten som er lagt til grunn. Etter ønske fra den det gjelder, kan et eventuelt trekk fordeles over flere utbetalinger.
Dersom den tillitsvalgte har krav på permisjon med godtgjøring eller sykedager/sykepenger, så vil det ikke gjennomføres trekk i godtgjøringen. Det vises til egne punkter under pkt.3 om velferdsordninger for en nærmere redegjørelse.
For folkevalgte som er frikjøpt etter forskriftens § 8 så vil det heller ikke gjennomføres trekk i godtgjøringen ved forfall som skyldes ekstern representasjon for fylkeskommunen på forespørsel fra fylkesordfører, eller når man har forfall grunnet møter i organer man er valgt til av fylkestinget og som man ikke mottar særskilt godtgjøring for. Dette gjelder f.eks. hvor man representerer fylkeskommunen ved regjeringsbesøk i fylket eller hvor man er oppnevnt i et utvalg som er nedsatt av statlige myndigheter.