§5 Møtevirksomhet
Rådet skal ha møte minst 4 ganger i året etter oppsatt plan samordnet med dato for samlinger i fylkestinget. Ellers blir rådet eller arbeidsutvalget innkalt når minst 1/3 av medlemmene krever det.
Det skal lages møteplan for hele året. Det skal normalt innkalles til møte med 7 dagers varsel. Saksdokumentene skal sendes medlemmer, varamedlemmer og andre med møterett.
Rådet behandler saker i møter. Rådet kan holde møter som fjernmøte etter kommuneloven § 11-7.
Det skal føres protokoll fra møtene. Endelig protokoll sendes medlemmer og varamedlemmer av rådet.
Rådet er vedtaksdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede jf. kommuneloven §11-9. Ved avstemning blir saker avgjort ved alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet blir lederens stemme avgjørende. Resultater av avstemningen føres inn i møteprotokollen.
Rådet er et fylkeskommunalt organ og følger kommunelovens bestemmelser om møter og saksbehandling. Forvaltningslovens regler om habilitet skal ivaretas.