Reglement for fylkeseldrerådet

§5 Møtevirksomhet

Rådet skal ha møte minst 4 ganger i året. Ellers blir rådet eller arbeidsutvalget innkalt når minst 1/3 av medlemmene krever det.

Det skal lages møteplan for hele året. Det skal normalt innkalles til møte med 7 dagers varsel. Saksdokumentene skal sendes medlemmer, varamedlemmer og andre med møterett.
Rådet behandler saker i møter. Rådet kan holde møter som fjernmøte etter kommuneloven § 11-7.

Det skal føres protokoll fra møtene. Endelig protokoll sendes medlemmer og varamedlemmer av rådet. 

Rådet er vedtaksdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede jf. kommuneloven § 11-9.. Ved avstemning blir saker avgjort ved alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet blir lederens stemme avgjørende. Resultater av avstemningen føres inn i møteprotokollen.

Forvaltningslovens regler om habilitet skal ivaretas. 
Rådet er et fylkeskommunalt organ og følger kommunelovens bestemmelser om møter og saksbehandling. Forvaltningslovens regler om habilitet skal ivaretas.