5 Erstatning for tapt arbeidsfortjeneste
5.1 Generelt
Dette gjelder for medlemmer i styrer, råd og utvalg som ikke omfattes av fylkestingets godtgjøring og annen fast arbeidsgodtgjørelse.
Den som har et fylkeskommunalt tillitsverv har krav på erstatning for tap av inntekt som følge av utøving av vervet, jf. kommuneloven § 8-3 tredje ledd. Erstatning for tap av inntekt ytes kun der det er dokumentert eller sannsynliggjort at det foreligger faktisk tap av inntekt. Tap av fritid erstattes ikke.
Erstatningen ytes opp til et fastsatt beløp per dag. Det skilles mellom legitimert og ulegitimert tap. Viser til lokal veileder.
5.2 Legitimert tap
Arbeidstakere og selvstendig næringsdrivende som har hatt faktisk tap av inntekt som følge av sitt verv kan kreve erstatning for legitimert tap.
Legitimert tap erstattes med full refusjon av det faktiske tap, med en begrensning oppad på 0,4 % av basisgodtgjøring per møte- og reisedag.
Erstatning for legitimert tap forutsetter at tapet dokumenteres.
For arbeidstakere skal dokumentasjon foreligge i form av erklæring fra arbeidsgiver om at fraværet vil medføre inntektstap, og inntektstapets størrelse inklusive feriepenger og eventuelle pensjonsytelser skal dokumenteres. Oppgjør for legitimert tap skal fortrinnsvis skje mellom arbeidsgiver og fylkeskommunen. Faktura sendes fylkeskommunen kvartalsvis eller halvårsvis. Der faktura ikke sendes fra arbeidsgiver fremmes krav om erstatning via elektronisk reiseregning, med dokumentasjon vedlagt.
Selvstendig næringsdrivende som krever erstatning for legitimert tap må sannsynliggjøre inntektstapets størrelse ved siste års ligningsattest.
5.3 Ulegitimert tap
Fylkeskommunalt tillitsvalgte som ikke har fast lønnet arbeid, men har tap i inntekt ved at de må forsømme sine ordinære gjøremål som følge av vervet, kan kreve erstatning for ulegitimert tap. Dette kan omfatte fylkeskommunale tillitsvalgte som er pensjonister, hjemmeværende, studenter og frilansere.
Ulegitimert tap erstattes med 0,1 % av basisgodtgjøring per møte- og reisedag. Erstatning for ulegitimert tap forutsetter at tapet sannsynliggjøres med begrunnet egenerklæring.
Krav om erstatning for ulegitimert tap fremmes via elektronisk reiseregning.