§ 5 Møtevirksomhet
Møter skal holdes etter oppsatt plan samordnet med dato for samlinger i fylkestinget.
Ungdommens fylkesråd er et fylkeskommunalt organ og følger kommunelovens bestemmer om møter og saksbehandling.
Ungdommens fylkesråds leder, eller det medlemmet rådet utpeker, inviteres til fylkestinget for å orientere om saker som angår ungdom.
Møtene holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av kommuneloven §11-5. Minst halvparten av medlemmene må være tilstede for at møtet i ungdommens fylkesråd skal være vedtaksdyktig jf. Kommuneloven §11-9.
Rådet kan holde møter som fjernmøte etter kommuneloven § 11-7.
Det skal normalt innkalles til møte med 14 dagers varsel. Innkallingen skal inneholde foreløpig saksliste med nødvendig dokumentasjon der det er mulig.
Ungdomsrådene skal få tilsendt sakene så langt mulig 8 skoledager før møtedagen.
Alle møter og arrangement i ungdomsrådenes regi skal være rus- og tobakksfri.