Hvordan eksportere/importere OneNote notatblokker fra TFFK til Tromsfylke

Her er en veiledning for å eksportere/importere OneNote notatblokker fra TFFK til Tromsfylke

1. Åpne «OneNote». Sjekk at du er pålogget i «OneNote» med din TFFK brukerkonto. Trykk på «Fil» oppe i venstre hjørne.

 Bildet viser et skjermbilde av brukergrensesnittet til Microsoft OneNote. Det er synlig en menylinje på toppen med fanene "Fil", "Hjem", "Sett inn", "Tegn", "Logg", "Se gjennom" og "Hjelp". Fanen "Hjem" er markert, noe som indikerer at det er den aktive visningen. På venstre side er det en navigasjonsmeny som inneholder ikoner for "Hurtignotater" og "Ny inndeling", samt en seksjon merket med "@ Troms og Finnmark fylkeskommune". Det er også en notatside åpen i hovedvinduet med tittelen "Side uten tittel". En pil peker på "Hjem"-fanen, som kan tyde på at brukeren skal fokusere på funksjonene som finnes under denne fanen. - Klikk for stort bilde

2. Trykk på «Eksporter» på venstre siden.

 Bildet viser et skjermbilde av en meny i Microsoft OneNote, spesifikt delen for "Notatblokkinformasjon". På venstre side er det en vertikal meny med alternativene "Informasjon", "Ny", "Åpne", "Skriv ut", "Deling", og "Eksporter" er markert med en rød pil som peker mot det. Dette indikerer at brukeren kanskje har til hensikt å eksportere notatblokkdata. I hovedområdet er det en boks merket "Innstillinger" med en nedtrekksmeny, og rett under er en URL og en knapp som inviterer personer til notatblokken. Øverst til høyre på siden står det "Side uten tittel - OneNote", som viser til den aktuelle siden brukeren ser på. Hele brukergrensesnittet viser et mørkt tema. - Klikk for stort bilde

3. Velg «Notatblokk» under «1. Eksporter gjeldende» og velg «OneNote pakke (*.onepkg)» under «2. Velg format» og så trykk «Eksporter» under

Bildet viser et skjermbilde av eksportgrensesnittet i Microsoft OneNote. På venstre side er "Eksporter" valgt fra menyen, markert med en rød pil. I hoveddelen av skjermen, er det en oversikt over eksportprosessen delt inn i to trinn: Først "1. Eksporter gjeldende:" med alternativene "Side", "Inndeling" og "Notatblokk", hvor "Notatblokk" er markert. Det andre trinnet "2. Velg format:" viser en nedtrekksmeny med filtyper: "OneNote-pakke (.onepkg)", "PDF (.pdf)", "XPS (.xps)", og "Nettside i enkeltfil (.mht)". Det er en rød pil som peker mot filtypene, og en annen rød pil peker mot en "Eksporter"-knapp nede til høyre. Dette antyder trinnene som skal følges for å eksportere en notatblokk i et valgt format. Øverst til høyre er det en tittel "Side uten tittel - OneNote", som indikerer at ingen spesifikk side er valgt for eksportering. - Klikk for stort bilde

4. Lagre pakken filen på skrivebordet lokalt på PC-en din

Bildet viser et skjermbilde av et "Lagre som"-vindu på en datamaskin, sannsynligvis i prosessen med å lagre en fil fra Microsoft OneNote. Til venstre i vinduet vises en navigasjonsrute som inkluderer mapper som "Denne PCen", "3D-objekter", "Bilder", "Dokumenter", "Musikk", "Nedlastinger", "Skrivebord", "Videoer", og "Lokal disk (C:)". "Skrivebord"-mappen er uthevet og en pil peker mot den, noe som indikerer at brukeren forbereder seg på å lagre filen på skrivebordet. I den nedre delen av vinduet er det felt hvor brukeren har angitt filnavnet "Onenote test" og filtypen vises som "OneNote-enkeltfilpakke". Det er også alternativer for å velge omfang av det som skal lagres: "Valgte sider", "Gjeldende inndeling", eller "Gjeldende notatblokk", med det siste alternativet forhåndsvalgt. - Klikk for stort bilde

5. Høyreklikk filen på skrivebordet og velg egenskaper for å sjekke om det er riktig filformat. (.onepkg)

Bildet viser et skjermbilde av egenskapene for en fil ved navn "Onenote test" på en datamaskin. Øverst i vinduet er det faner for "Generelt", "Sikkerhet", "Detaljer", og "Tidligere versjoner". I den generelle fanen er det informasjon om filtypen som er "Enkeltfilpakke for Microsoft OneNote (.onepkg)", og filen er tilknyttet til å åpnes med OneNote, som vist med OneNote-ikonet ved siden av "Åpnes i" feltet. En pil peker mot filtypen, muligens for å utheve formatet. Filen er plassert på en ukjent sted som er dekket av en blå firkant i bildet. Størrelsen på filen er liten, bare 3,59 KB (3 684 byte), og den bruker 4,00 KB (4 096 byte) på disken. Filtidene viser at den ble opprettet og sist endret onsdag 15. november 2023, klokken 11:49:47. Det er også nevnt at filen ble åpnet "I dag 15. november 2023, for 1 minutt siden". Det er også alternativer for å markere filen som "Skrivebeskyttet" eller "Skjult", og en "Avansert..." knapp for flere alternativer. Nederst i vinduet er knappene "OK", "Avbryt", og "Bruk" for å bekrefte eller avbryte endringer. - Klikk for stort bilde

6. Logg av TFFK kontoen din i «OneNote»

Bildet viser en del av en brukergrensesnitt med fokus på en brukerkonto-seksjon. Det er en profilikon av en rød sirkel med en mindre blå firkant i midten. Ved siden av dette ikonet er det et navn eller en tittel som er dekket av en blå firkant for å skjule den faktiske teksten. Det er to interaktive alternativer synlige: "Vis konto" og "Brukerinformasjon for Office". På høyre side av bildet er det en rød pil som peker mot en "Logg av"-knapp, som tyder på at brukeren kan velge å logge av sin konto fra denne grensesnittet. Dette ser ut til å være et utsnitt av en Microsoft Office-applikasjon, muligens OneNote eller et annet Office-program. - Klikk for stort bilde

7. Trykk «Ja» for å fjerne konto.

Bildet viser et dialogvindu med tittelen "Fjern konto" som inneholder en advarsel og noen valgmuligheter for brukeren. Advarselen informerer brukeren om at hvis kontoen fjernes, vil vedkommende bli logget av denne og andre Office-programmer. Alle tilpasninger vil fjernes, dokumenter og notatblokker vil ikke lenger synkroniseres med serveren før man logger på igjen, og alle åpne Office-programmer må lukkes før avloggingen kan fullføres. Teksten spør så: "Vil du logge av denne kontoen nå?" med tre alternativer for brukeren å velge mellom: "Ja", "Nei", og "Hjelp". En rød pil peker mot "Ja"-knappen, som antyder at dette er valget som skal bekreftes dersom brukeren ønsker å fortsette med å logge av. - Klikk for stort bilde

8. Skriv inn din Tromsfylke brukerkonto (Tromsfylke epostadressen din) og trykk «Neste». Skriv inn passord og bekreft sikkerhetskoden i Authenticator appen. Hvis Troms fylkeskommune ikke er registrert i Authenticator, må den registreres først.

Bildet viser en logg inn-skjerm fra Microsoft med tittelen "Logg på for å komme i gang med Office". Det er en oppfordring til å bruke arbeids-, skole- eller personlig Microsoft-kontoinformasjon for å få tilgang til Office-programmene. Det fremheves også fordelene med å kunne opprette og samarbeide med Word, Excel, PowerPoint og Outlook, samt muligheten til å lagre og dele dokumenter på tvers av enheter med lagring i OneDrive. Representasjoner av de forskjellige Office-programmene er vist som ikoner: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, og OneDrive. Nederst på skjermen er det en knapp som sier "Logg på eller opprett en konto" med en rød pil pekende mot den, som indikerer at dette er stedet å klikke for å fortsette prosessen. Det er også en tekstlenke under som tilsynelatende sier "Har en produktnøkkel", og en annen lenke som sier "Hopp over nå". - Klikk for stort bilde

9. Finn din «OneNote» fil som du lagret tidligere på skrivebordet og dobbeltklikk den for å pakke den ut. 

Bildet viser et autentiseringsvindu fra Microsoft med tittelen "Aktiver Office". Det er et felt for å skrive inn et brukernavn med et eksempel gitt som "Brukernavn@elev.tromsfylke.no". En rød pil peker mot inntastingsfeltet, noe som indikerer hvor brukeren skal skrive inn sitt eget brukernavn. Under dette feltet er det en tekst som sier "Ingen konto? Opprett en!", oppfordrer folk som ikke har en konto til å opprette en. Nederst på skjermen er det en blå "Neste"-knapp med en rød pil pekende mot den, som indikerer at brukeren skal klikke her etter å ha skrevet inn sitt brukernavn. I bunnteksten av vinduet er det informasjon om copyright med "©2023 Microsoft" og en lenke til "Personvernerklæring". - Klikk for stort bilde

10. Trykk på «Bla gjennom»

Bildet viser et vindu i et dataprogram med tittelen "Pakk ut notatblokk". I dette vinduet er det et felt for å angi "Navn:" hvor det allerede er skrevet "Onenote test". Under er det et felt merket "Bane:" som viser en delvis skjult filbane, tilsynelatende pekende til en mappe for OneNote-notatblokker. Det er også et felt for "Fullstendig bane:" som gjentar mappen og inkluderer navnet på notatblokken. En rød pil peker på en knapp som sier "Bla gjennom...", som tilsynelatende lar brukeren velge en plassering for notatblokken. Til høyre i vinduet er det et valg for "Farge:" med et nedtrekksmeny-ikon og en pil som peker nedover, noe som indikerer at brukeren kan velge en farge for notatblokken. Nederst i vinduet er det to knapper: "Opprett" og "Avbryt", hvor "Opprett" sannsynligvis vil fullføre prosessen med å pakke ut notatblokken. - Klikk for stort bilde

11. Velg «OneDrive – Troms fylkeskommune» og trykk «Velg»

Bildet viser et filutforsker-vindu med tittelen "Velg mappe". Brukeren ser på innholdet i en OneDrive-mappe merket "Troms fylkeskommune", som har to mapper oppført: "Apper" og "Attachments", begge med en synkroniseringsstatus og en endringsdato som er 15.11.2023 12:46. På venstre side av vinduet er det en navigasjonsrute som gir hurtigtilgang til mapper som "Microsoft OneNote" og "OneDrive - Troms fylkeskommune". Under hurtigtilgangen er det en liste over standard datamaskinressurser som "Denne PCen", inkludert "3D-objekter", "Bilder", "Dokumenter", "Musikk" og "Nedlastinger". I bunnen av vinduet er det en tekstboks med etiketten "Mappenavn:" som viser "OneDrive - Troms fylkeskommune". Det er også knapper for "Verktøy", "Velg" og "Avbryt" tilgjengelig for brukeren. - Klikk for stort bilde

12. Trykk «Opprett»

Bildet viser et dialogvindu med tittelen "Pakk ut notatblokk". Vinduet inneholder felt for å angi egenskaper for en notatblokk. Feltet "Navn:" er fylt ut med "Onenote test". Feltet "Bane:" viser en filbane som starter med "C:\" og inkluderer "\OneDrive - Troms fylkeskommune", men resten av banen er skjult. "Fullstendig bane:" gjentar denne informasjonen og legger til navnet på notatblokken ved slutten. Til høyre i dialogvinduet er det et felt for å velge "Farge:" på notatblokken, med en nedtrekksmeny tilgjengelig. En "Bla gjennom..."-knapp er også synlig, som tillater brukeren å navigere til eller velge en annen lagringsbane. I bunnen av vinduet er det knapper for "Opprett" og "Avbryt", hvor "Opprett" vil utføre handlingen basert på de angitte egenskapene. - Klikk for stort bilde

OneNote lukkes etter pakken er blitt pakket ut. 

13. Start «OneNote» på nytt og sjekk om den er blitt koblet til ditt Tromsfylke SharePoint område. Det kan ta litt tid avhengig av hvor stor fil som skal synkroniseres med skyen.

Bildet viser en del av brukergrensesnittet i Microsoft OneNote med fokus på "Notatblokkinformasjon". Den viser tittelen på en notatblokk, "Onenote test", og en webadresse (URL) til notatblokken som er lagret på SharePoint, med en del av URL-en sensurert. Det er også en knapp for "Inviter personer til notatblokken" og en lenke for å "Vis notatblokk". En pil peker mot et "Innstillinger"-ikon som antyder at det er flere alternativer eller innstillinger tilgjengelig for notatblokken. På venstre side av grensesnittet er det en vertikal meny med alternativer som "Informasjon", "Ny", "Åpne", "Skriv ut", "Deling", "Eksporter", og "Send". - Klikk for stort bilde

14. I «OneDrive – Troms fylkeskommune» blir det lagret en snarvei til «OneNote» notatblokk. Du kan jobbe med dine notatblokker både i «OneNote» via nettleser og «OneNote» programapplikasjon på pc-en.

Bildet viser et skjermbilde av OneDrive-grensesnittet i en nettleser, hvor brukeren ser på innholdet i en mappe merket "Troms fylkeskommune". Det er tre elementer oppført i denne mappen: "Apper" og "Attachments" som er kategorisert som filmapper, og "Onenote test" som er merket som en "Internett-snarevei" med en størrelse på 1 KB. Endringsdatoen for de to første elementene er 15.11.2023 12:46, mens "Onenote test" har en endringsdato på 15.11.2023 13:26. Det er en pil som peker mot "Attachments"-mappen, noe som indikerer at dette elementet kanskje er av interesse. På venstre side av grensesnittet er det en navigasjonsrute med hurtigtilgangsområder som "Skrivebord", "Nedlastinger", "Dokumenter", og "Bilder", og den aktive mappen "OneDrive - Troms fylkeskommune" er uthevet. Øverst på skjermen er det en rekke menyvalg som "Fil", "Hjem", "Del", og "Visning". - Klikk for stort bilde