Status i prosjekter er at det er opprettet et arkivfaglig nettverk hvor disse institusjonene er med (PNG, 696 kB) i tillegg til Samisk arkiv. Privatarkivbestanden i disse institusjonene er kartlagt. Det ble registrert bortimot 1600 arkiver, som  tilsvarer omtrent 3500 hyllemeter.

Se oversikt over kartlagte privatarkiv (PDF, 2 MB) i de ulike bevaringsinstitusjonene i Troms og på Svalbard. 

Dette materialet er også analysert. Med hjelp av kartlegginger, analyser og metodikken som Arkivverket har utviklet er det utarbeidet et forslag til prioriteringer og strategier i arbeidet med privatarkiv i Troms. Det er blant annet utarbeidet et forslag til samfunnsaktører og arkivskapere som bør samles inn og digitaliseres. 

Rapport fra arbeidet så langt (PDF, 823 kB). 

Plandokumentet skal også inneholde avtaler for en klar arbeidsdeling og rolleavklaring mellom institusjonene. Oppbygging av et felles nettverk er en del av dette. Målet er at institusjonene gjennom samarbeidet skal kunne bevare flere privatarkiv slik at disse dokumenterer samfunnslivet og samfunnsutviklingen i regionen på en bedre måte enn de gjør i dag. 

Bevarings- og samhandlingsplanen skal være ferdig i desember 2023.