Møtene settes opp av fylkesbibliotekene og folkebibliotekene oppfordres til å melde inn ønsker om tema. Møtene holdes som oftest tredje tirsdag hver måned fra 08.30 til 09.30. Skolebibliotekarene i videregående skole inviteres hvis temaet er relevant for dem. Ved behov avholdes adskilte møter for Troms og Finnmark.

Blant temaene som har vært tatt opp er formidling av lokalsamling, etiske retningslinjer for bibliotekarer, planarbeid og samlingsutvikling.

Informasjon om møtene ligger i vår kalender og invitasjon sendes ut til alle folkebibliotek i forkant. Det gjøres opptak av de aller fleste møtene. Opptakene legges i vår teamskanal for folkebibliotekene i Troms.